帯替えは勝手にやってよいのですか？

元付業者の許諾を得たうえで行ってください。販売図面には作成者の著作権が及びうるほか、無断の改変は商慣習上のトラブルになります。多くの元付業者は帯替えを前提に図面を提供していますが、可否と条件は個別に確認するのが安全です。

帯に必ず入れる項目は？

商号、免許証番号、主たる事務所の所在地、電話番号、取引態様の別です。宅地建物取引業法第34条により、広告では取引態様の別を明示する必要があります。

FAXは白黒2値なので、薄いグレーの地や細い罫線が消えたり網点になったりします。送信前に白黒へ作り直し、細い罫線を残す処理をかけると読めるようになります。

レインズやATBBで拾った図面には、元付業者の会社情報が帯として入っています。そのままではお客様に渡せないので、自社の帯に差し替える。これが「帯替え」です。毎日発生する作業なのに、決まったやり方が共有されていない仕事でもあります。手作業の手順と、短縮する方法の両方を書きます。

手順より先にこれです。販売図面は元付業者が作った制作物で、写真や間取り図には著作権が及びます。無断で改変して配布すると、著作権上の問題に加えて、商慣習上のトラブルになります。

実務では、多くの元付業者が帯替えを前提に図面を出しています。とはいえ「暗黙の了解」に頼らず、可否と条件を先に確認しておくのが安全です。図面の隅に「帯替え不可」「原本のまま配布」と書かれている場合もあります。

宅地建物取引業法により、広告には取引態様の別を明示する義務があります（第34条）。帯を作るときの最低限はこれです。

元付業者の帯をそのまま隠して自社の帯を重ねるとき、取引態様が変わる点に注意してください。元付が「売主」でも、あなたが客付なら「媒介」です。ここを写し間違えると法令違反になります。

いちばん一般的なやり方です。無料のPDF編集ソフトで完結します。

欠点は、毎回やり直しになることです。図面ごとに帯の位置も高さも違うので、矩形の大きさもテキストの位置も都度調整することになります。文字サイズがそろわず、会社によって見た目がばらつくのもここが原因です。

会社で帯のテンプレートをExcelで作り、画像として書き出して使い回す方法もあります。文字サイズと配置が固定されるので、担当者ごとのばらつきは減ります。それでも、PDFへ貼る作業は毎回残ります。

この作業はパターンが決まっているので、道具に任せられます。マイソクメーカーの帯替えは次の流れです。

会社情報は一度入れれば次から自動で入ります。帯そのものを保存しておけるので、2枚目以降はドロップして書き出すだけです。

白い矩形の大きさを合わせる、テキストの位置を微調整する、といった作業がなくなります。

業者間ではまだFAXが現役です。ところが、きれいに作った図面ほどFAXで読めなくなります。

理由は、FAXが白と黒の2値しか送れないからです。概要表の薄いグレーの地は網点になって汚れ、細い罫線は消えて表が枠なしになります。カラーで作った帯も、そのまま送ると濃さがつぶれて社名が読めません。

対策は、送る前にFAX用に作り直すことです。薄い罫線は残して少し太らせ、薄いグレーのベタは白に飛ばす。逆向きの処理を同時にかける必要があります。マイソクメーカーには「FAXで送る」という書き出しがあり、この処理を自動でかけます。

元付業者に許諾を取らずにやっている会社もあるようですが: 慣行として黙認されている場面が多いのは事実です。ただし黙認は権利の放棄ではありません。トラブルになったときに守ってくれるのは、事前の確認だけです。
帯替えした図面をポータルサイトに載せてよいですか: 元付業者の許諾に加えて、ポータル側の掲載規約も確認してください。写真の転載を禁じている場合があります。
帯の高さはどれくらいが適切ですか: A4の高さの10〜12%程度が一般的です。小さすぎると免許番号が読めず、大きすぎると物件情報を圧迫します。
紙の図面しかない場合は: スキャンして画像にすれば同じ手順で処理できます。スキャンは300dpi以上にしてください。それ以下だと文字がつぶれます。